プライバシーポリシー

新潟ヤナセ株式会社における個人情報保護のポリシーについて

新潟ヤナセ株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報について、最新の注意をもって管理をしております。

(1)　個人情報の取り扱いについて

当社では、お客様の個人情報の重要性を認識し、厳正な管理の下で、適法、適切に取り扱います。 

(2)　個人情報の利用目的について

当社では、お客様の個人情報を、下記の目的以外には、お客様のご同意なく無断で利用することはありません。

  1. お客様とのご契約事項並びにお客様からのご依頼事項を遂行すること。
  2. お客様の便宜を図り、ニーズに合致したサービスを提供させていただくため、当社が取り扱う商品・サービス等、あるいは各種イベント・キャンペーン・タイアップ商品・サービス等について、印刷物の送付・電話・電子メール・訪問等の方法によりご案内すること。
  3. 当社が取り扱う商品・サービス等・各種イベント・キャンペーン等の内容の充実、あるいはお客様満足度向上策検討のため、印刷物の送付・電話・電子メール・訪問等の方法によりアンケート調査を実施すること。
  4. 定期点検、車検・保険満期等を、印刷物の送付・電話・電子メール・訪問等の方法によりご案内すること、その他のアフターサービス業務を適切に実施すること、及びお客様のご要望に適切にご対応すること。
  5. お取引に際しての与信判断並びに与信管理。
  6. 当社では、法令に基づき裁判所・警察機関等の公的機関から開示要請があった場合及び下記の場合を除き、あらかじめお客様からの同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。また、下記の場合であっても、個人情報保護法所定の事由に基づきお客様の申し出を受けた後は第三者に個人情報を一切提供いたしません。なお、お申し出の時点以前に提供した情報については、ご容赦ください。

ア）提供先：メルセデス・ベンツ日本合同会社（以下、「MBJ」といいます）、MBJと販売店契約を締結している販売会社、当社もしくはMBJの関係会社、当社もしくはMBJと守秘義務契約を締結した第三者、取扱商品の製造会社、その親会社・子会社及び関係会社（外国（ドイツ、オランダ、スイス、アメリカ、メキシコ、インド、シンガポール、フィリピン、マレーシア、その他本邦の域外にある国または地域にある）会社及びそのサーバー管理会社等の委託先を含む（以下総称し「外国会社等」という））、輸入会社、株式会社ヤナセ、当社グループ会社及び業務提携先に限り、個人情報を提供する場合がございます。この場合にも、適法かつ適切に取り扱わなければならない旨提供先に強く求め、提供先からの個人情報の漏洩防止を図ります。

イ）提供内容　ご住所・ご氏名・ご連絡先、お客様の車両に関する情報（登録番号・車台番号等）、登録履歴、アンケート結果、その他お取引情報。

ウ）提供の手段または方法：書面、電子媒体。

エ）提供国の制度：個人情報保護委員会の「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」ご参照　（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）

オ）提供先における安全管理措置：販売会社から個人情報の提供を受けた販売会社において取り扱う商品の輸入会社は、外国の提供先との間で、日本の個人情報保護法第4章第1節及び第2節の規定の趣旨に沿った措置を外国の提供先が講ずることを義務付けた契約を締結した上で、個人情報を提供しています。当該契約において、外国の提供先は、特定した利用目的の範囲内で個人情報を取り扱う旨、必要かつ適切な安全管理措置を講ずる旨、個人情報の第三者提供の禁止等を定めています。

(3)　問い合わせ窓口について

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口においてお受けいたします。

受付窓口：当社本社
連絡先：TEL 025-241-1557

(4)　当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続きについて

当社では、お客様の個人情報について、お客様が個人情報の開示、訂正、利用停止等（以下「開示等」といいます）を請求される場合には、法令に基づき、合理的な範囲で対応させていただきます。また、第三者提供記録の開示請求につきましても、個人情報保護法に準じて対応させていただきます。なお、開示等の手続の詳細については前述(3)の当社問い合わせ窓口までお尋ね下さい。

(5)　個人情報の安全管理措置及び体制について

当社では、お客様よりご提供いただいた個人情報を、法に基づき社内規程を整備して厳正な管理の下で、適法、適切に取り扱い、かつ、適切な安全管理措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。万が一個人情報の漏えい等が発生した場合には法令に従い、個人情報保護委員会及びお客様にご通知させていただきます。

(6)　個人情報の取り扱いについての評価・見直しについて

当社は、個人情報の取り扱いについて、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

2024年4月1日
新潟ヤナセ株式会社
代表取締役　井部　幸次郎
Mercedes-Benz Japan / NIIGATA YANASE